Como diminuir os custos de um escritório com escritórios virtuais

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Escritórios virtuais podem ser uma excelente alternativa para reduzir custos. Aqui está um pequeno comparativo

Escritórios virtuais: uma ótima maneira de reduzir os custos de um escritório.
Escritórios virtuais: uma ótima maneira de reduzir os custos de um escritório.

Escritórios virtuais são uma ótima maneira de dar à sua empresa um endereço de prestígio para a sua empresa.

Quando uma empresa, profissional liberal ou microempreendedor contrata os serviços de escritório virtual, eles acabam tendo à disposição salas mobiliadas em endereços bem localizados.

Junte-se a isso atendimento telefônico bilíngue, serviços de café, salas de reuniões e até mesmo funcionários aptos para servir seus clientes.

A estrutura por trás de um escritório virtual é enorme. Afinal, trata-se de uma empresa completa, com custos elevados (por conta de se tratar de um endereço comercial de prestígio), serviços de excelência, e em muitos casos, muito glamour.

Quando comparamos tudo isso ao custo de um escritório profissional para a sua empresa, os custos acabam subindo rápido.

Ao optar por um escritório virtual, a sua empresa reduz drasticamente alguns custos, dentre eles:

  • Custos de aluguel com salas mobiliadas.
  • Custos de manutenção e infraestrutura.
  • Custos com serviços extras (motoboy, impressões, cafés, recepcionista).
  • Gastos com folha de pagamento.
  • Impostos relacionados à folha de pagamento.

Obviamente, se você chegou até aqui, deve ter ficado espantado com o custo fixo para manter um escritório profissional, não é mesmo?

E os benefícios dos escritórios virtuais não são apenas os relacionados com os apontados acima. Para efeito de comparação, normalmente, ao contratar os serviços de um escritório virtual podem incluir:

  1. Endereço comercial de prestígio.
  2. Domicílio fiscal seguro.
  3. Número de telefone exclusivo, com atendimento telefônico bilíngue e personalizado.
  4. Salas de reunião e treinamento de alto padrão.
  5. Tranquilidade administrativa.
  6. Escritórios privativos mobiliados e equipados.
  7. Recepção de clientes e assessoria administrativa.
  8. Administração e reendereçamento de correspondências.
  9. Serviços de escritório.
  10. Transferência de ligações de qualquer parte do mundo, ou transmissão de recados em tempo real por e-mail ou SMS.

Como podemos perceber, um escritório virtual ajuda a reduzir custos de manutenção de um escritório próprio, ao mesmo tempo em que oferece serviços úteis para empresas, profissionais liberais e microempreendedores.

Se você está na dúvida, compare os serviços e descubra o que é melhor para o seu momento profissional atual.


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Sobre Alexandre Borin

Alexandre Borin é CEO da Prestus®, empresa líder desde 2009, em Assistentes Virtuais e Secretárias Compartilhadas 24 horas. Depois de atuar por 8 anos na Ericsson Telecomunicações, indo de trainee a diretor em menos de 2 anos, foi do acúmulo de responsabilidades que teve a grande ideia e decidiu deixar o cargo para fundar a Prestus®, que comercializa o Número Mágico, um número de telefone exclusivo, para você receber e direcionar as chamadas que não pode atender do seu celular ou fixo. Sempre que seu telefone toca, toca e ninguém atende, nossas secretárias compartilhadas atenderão remotamente suas ligações, direcionando as solicitações e pedidos do cliente por email para você, garantindo os seus negócios. Em menos de 1 ano a Prestus® ganhou um Prêmio de Inovação, dezenas de clientes e foi capa da revista PEGN (Setembro/2010). Borin é formado pela UNICAMP em Engenharia Elétrica (curso que iniciou no ITA, em 1995), pós-graduado em Marketing, e MBA Executivo pelo IBMEC. http://www.linkedin.com/in/alexandreborin

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